申請一覧画面の使い方を説明します。
申請機能の概要説明は、以下のページをご覧ください。
申請一覧画面とは
申請一覧画面は、トップページ左側の[機能]メニューの[申請]をクリックすると表示されます。
申請フォームを利用した申請を管理する画面です。
具体的には、申請の検索、絞り込み表示、申請の一括処理、申請データのダウンロードができます。
申請一覧画面の見方
申請のステータス一覧
[申請一覧]の左端に表示されている[申請ステータス]で、申請の進捗状況が確認できます。
ステータス名 | 説明 |
---|---|
提出待ち | 従業員に対して申請の提出を依頼している状態 |
承認待ち | 申請者が申請を提出し、最終承認ステップの承認者の承認が終わっていない状態 |
差し戻し | 申請者に対して申請を差し戻した状態 |
完了 | すべての承認ステップでが承認が下りた状態 |
取り消し | 申請を取り消した状態 |
確認が必要な申請
[申請一覧]の上部に[確認が必要な申請]の件数が表示されます。
表示される件数は、以下の3種類です。
- [承認待ち]:自分に届いた申請の承認依頼の件数
- [提出待ち]:自分に届いた申請の提出依頼の件数
- [差し戻し]:自分の提出した申請が差し戻された件数
[確認が必要な申請]の件数をクリックすると、クリックしたステータスの申請だけが絞り込み表示されます。
絞り込みを解除するには、[絞り込み▼]をクリックして、[絞り込み条件を解除]>[適用]をクリックしてください。
申請一覧画面の操作
従業員に申請の提出を依頼する
依頼権限のあるアカウントは、従業員に申請の提出を依頼できます。
詳しい操作方法は、以下のページをご覧ください。
申請を探す・絞り込む
フリーワード入力と絞り込み機能を使って、[申請一覧]の表示を絞り込みできます。
申請をまとめて処理する
[申請一覧]の左端のチェックボックスにチェックを入れて申請を選択し、一括承認や一括取り消しができます。
また、ステータスが[完了]または[取り消し]の申請を[一括アーカイブ]すると、申請が非表示になります。
申請に関するデータをダウンロードする
2種類の申請に関するデータをダウンロードできます。
[一覧ダウンロード]をクリックすると、申請一覧画面に表示されているステータス、申請名などの情報をダウンロードできます。
[申請内容を一括ダウンロード]をクリックすると、申請内容をダウンロードできます。