カスタム社員名簿の権限について記載します。

名簿の作成権限

カスタム名簿の作成・編集・削除は、管理者のみ操作可能です。
（2020年6月時点）

名簿の閲覧権限

作成された名簿の閲覧（共有範囲）は、テンプレートごとに異なり、名簿を作成する際に指定します。

テンプレートタイプ	公開範囲
全従業員名簿	すべての従業員が閲覧できます
部署名簿	指定した部署に所属するすべての従業員が閲覧できます
カスタム	指定した従業員（またはユーザー）が閲覧できます

SmartHR本体で設定している権限とは異なりますのでご注意ください。

SmartHR本体では、従業員（メンバー）に対して閲覧権限を付与していない項目でも、カスタム社員名簿側で公開していれば、従業員は名簿から該当項目を閲覧できます。

在籍状況が「退職済」の従業員や、アカウントのロールが「退職者」になっている方は、カスタム社員名簿を閲覧できません。

また、名簿自体にも掲載されないようになります。

[履歴の閲覧] と [CSVダウンロード] の機能については、カスタム社員名簿の画面左下にある [権限設定] から権限を付与できます。
（2020年6月時点）

権限を設定できるのは、管理者のみです。

[権限設定] をクリックすると、[権限設定] ダイアログが表示されます。

[履歴の閲覧] と [CSVダウンロード] の左側にあるチェックボックスにチェックを入れ、[保存] をクリックすると、ロールごとにそれぞれの機能の権限を付与できます。

ダイアログには、SmartHRの [共有設定] > [権限] にて登録されているロール（「事務担当者」「メンバー」や、ご自身で作成したオリジナルのロール）が表示されます。

オリジナルのロールを作成する手順については、下記のページをご覧ください。