機能メニュー [申請] で利用する申請フォームを設定します。
申請フォームの利用設定には、[申請] の設定画面で、申請の入力フォームの管理と承認経路の管理が必要です。
[申請] の設定
画面右上のアカウント名 > [共通設定] > [申請] をクリック
画面右上の [アカウント名▼] をクリックして開くメニューから [共通設定] を選び、画面左のリストにある [申請] をクリックすると、[申請] 設定画面へ移動します。
申請を設定できる権限
申請フォームと経路の操作権限を持つカスタム権限も申請設定を操作できます
「管理者」「事務担当者」以外に、 [申請の制限:申請フォームと経路] の [作成]、[更新]、[削除] が有効になっているカスタム権限のアカウントも、申請の設定画面を操作できます。
カスタム権限の場合、画面右上の [アカウント名▼] をクリックして開くメニューから [個人設定] をクリックすると、画面左のリストにある [申請] が表示されます。
「管理者」、「事務担当者」以外のカスタム権限の場合は、画面右上の [アカウント名▼] をクリックして開くメニューから [個人設定] をクリックすると、画面左のリストにある [申請] が表示されます。
[申請] 設定画面
申請フォームを利用するにあたって、申請経路との紐付けが必要です。
[申請] 設定画面は、それぞれ申請フォーム(申請の入力に使用するフォーム)と承認経路を作成し、紐付け設定を行ないます。
複数ステップでの承認機能公開以前に、作成済み、かつ承認設定が「あり」と設定されていた申請フォームには、 「旧経路(廃止予定)」 が自動的に紐づけられています。
「旧経路(廃止予定)」 については、下記をご確認ください。
[申請フォーム] タブで設定・管理する内容
[申請フォーム] では、申請の入力フォームの作成や編集ができます。
[フォーム情報] の設定と、入力フォームに使用する従業員項目を選択して、[申請フォーム] を作成・編集します。
経路は、 [フォーム情報] の中の [承認経路設定] で紐付けします
フォーム名をクリックして表示する、[フォーム情報] の作成・編集画面で、経路との紐付けができます。
[経路] タブで設定・管理する内容
[経路] では、承認経路の作成や編集ができます。
[承認ステップ] ごとに承認者と必要な承認数を設定して、申請に必要な承認条件を作成・管理します。
[承認ステップ] は最大10ステップまで設定できます。