適用日を指定して、従業員情報を登録する方法を記載します。
この機能をご利用いただくことにより、過去の給与情報や以前所属していた部署情報などを登録し、履歴情報として保存できます。
登録は、以下の2通りの方法があります。
- 既に従業員リストに登録されている従業員情報に追加する方法
- 新規で従業員情報を登録する方法
注意点
- スタンダードプラン以上のご契約でご利用いただけます。（プラン変更に関してはこちら）
- 管理者のみご利用いただけます。（他の権限での利用は今後対応予定）
- 過去の日付のみ設定可能です。（未来の日付は今後対応予定）
- 同じ適用日の履歴は追加できません。
既に従業員リストに登録されている従業員情報に追加する方法
1. [従業員リスト] > 従業員の名前 をクリック
画面右上にある [従業員リスト] をクリックすると、従業員が一覧表示されます。
一覧で、適用日を指定して情報を登録したい従業員の名前をクリックしてください。
2. [履歴一覧] をクリック
従業員情報の項目下部にある、 [履歴一覧] をクリックします。
3. 一覧右上にある [+履歴を追加する] をクリック
[履歴一覧] をクリックして表示された画面の右上にある、 [+ 履歴を追加する] をクリックしてください。
4. [適用日] を入力し、 [登録を開始する] をクリック
[適用日] を入力して、 [登録を開始する] ボタン をクリックします。
[登録を開始する] ボタンをクリックすると、従業員情報の編集画面上部に選択した適用日が記載されたメッセージが表示されます。
5. 必要な従業員情報を入力し、[更新する] をクリック
従業員情報の編集画面で必要な情報を入力し、画面右下にある [更新する] ボタン をクリックしてください。
「適用日」という項目で指定することで、複数の従業員の履歴情報のファイルを使った一括更新もできます。
新規で従業員情報を登録する場合
1. [従業員管理] > [新規登録する（手入力）] をクリック
画面上部メニューの [従業員管理] > [新規登録する（手入力）] をクリックします。
2. 従業員情報を入力し、[従業員情報適用日] で [指定する] をクリック
必要な従業員情報を入力し、画面下の [従業員情報適用日] にて[指定する] をクリックしてください。
3. [適用日] を入力し、 [登録する] をクリック
[適用日] を入力し、[登録する] をクリックします
※ ②で [指定しない] を選択して登録すると、[適用日] = [登録日] になります。
複数の従業員情報のファイルを使った一括登録もできます。
■ 「適用日」とは？
従業員情報を登録する際に指定できるデータの有効開始日です。
指定しなかった場合は登録日と同日になります。
■ 「登録日」とは？
従業員情報を登録した日です。
例：4月1日に、3月1日時点の情報を登録した場合、4月1日が登録日、3月1日が適用日になります。