書類テンプレートをコピーするには2つの方法があります。
同一テナント内でテンプレートをコピーして利用するには 「1. 通常のコピー方法」を、グループ企業など他のテナントへコピーして利用するには「2. HTML化してコピーする方法」をご参考ください。

1. 通常のコピー方法

同一テナント内でテンプレートをコピーする場合は、こちらの方法で行ってください。

1. コピーしたいテンプレートを表示し、右上の […]メニュー > [この書類テンプレートをコピーする] をクリックします
   
2. 確認画面が表示されますので、 [OK] をクリックします
   
3. コピーしたテンプレートのプレビュー画面が表示されることを確認してください

2. HTML化してコピーする方法

グループ企業など、他のテナントの SmartHR にテンプレートをコピーしたいといった場合は、こちらの方法でコピーを行ってください。
通常のテキストコピーでは形式がずれてしまうため、HTML化してコピーすることをオススメしております。

1. コピーしたいテンプレートを表示し、右上の […]メニュー > [この書類テンプレートを編集する] をクリックします
   
2. レイアウトメニューの [HTML タグ表示] をクリックします
   
3. レイアウト内容がHTMLでの表示となりますので、すべて選択＆コピーしてください。
   
4. 他のテナントで書類テンプレートの作成を行う際、レイアウトを [HTML タグ表示] にして、3でコピーした内容をすべてペーストしてください。（書類テンプレートの作成方法は「書類テンプレートを作成する」をご覧ください。）
5. 新しいテナントに登録しているSmartHRの管理項目にてご対応ください。SmartHRに登録されている項目の挿入については下記画像を参考にしてください。