SmartHRにおけるメールアドレスアカウントと従業員の違いは以下のとおりです。

名称

内容

メールアドレスアカウント

SmartHRにログインするためのIDとして使います。

また、給与明細などの通知も、このメールアドレスに送られます。

従業員

SmartHRで管理されている従業員を指し、 SmartHRで手続きを行う際は、従業員情報の登録が必要です。

また、手続きの作成の有無に関わらず、従業員の登録・削除して、従業員データベースとしても利用できます。

すべての従業員をメールアドレスアカウント（および社員番号アカウント）と結びつける必要はありませんが、その場合は従業員自身がSmartHRにログインし、申請をしたり、配布された給与明細を確認することはできません。

メールアドレスアカウントと従業員の紐付け

すでに登録済のメールアドレスアカウントと従業員を紐付けると、従業員が自身の従業員情報を編集したり、手続きをしたりできるようになります。

管理者は任意のタイミングでメールアドレスアカウントと従業員の紐付けができます。

1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］をクリック

画面左の［メールアドレスアカウント］をクリックし、一覧の中から［従業員と紐付ける］をクリックします。

アカウント権限と紐付ける従業員を選択し［アカウントを更新］をクリックします。

選択リストに対象者がでてこない場合は、従業員の情報が不足している可能性があります。

不足している場合は、従業員リスト上に［！］マークが表示されています。

以下のページで案内している項目が入力されているかご確認いただき、再度メールアドレスアカウントとの紐付けを行なってください。
従業員リスト上に [！] マークが表示される条件は？