SmartHRでは従業員情報の作成・変更・削除や、マイナンバーの閲覧・編集など、重要な操作を[監査ログ]として保持しています。
[監査ログ]を確認することで、誰が・何を・いつ・どのように情報変更したかがわかります。
[共通設定]>[監査ログ]から確認できます。
1. 画面右上のアカウント名 >[共通設定]をクリック
画面右上のアカウント名 >[共通設定]をクリックすると、画面左側に[共通設定]の一覧が表示されます。
2.[共通設定]>[監査ログ]をクリック
[共通設定]>[監査ログ]とクリックすると、監査ログ一覧が表示されます。
3. 監査ログを確認したい項目をクリック
一覧から、確認したい項目名をクリックしてください。
監査ログの見方
例:[従業員情報]
監査ログ一覧の[従業員情報]>[基本情報]をクリックすると、従業員の基本情報に関する監査ログを確認できます。
下図の場合、2022年5月13日に、管理花子さんが、418 東西南北さんの基本情報を更新したことがわかります。
従業員がアカウントと紐づいていない場合は、メールアドレスのみが表示されます。
[従業員情報]は、変更履歴も確認できます。
例:[アカウント]
監査ログ一覧の[アカウント]をクリックすると、アカウントに関する監査ログを確認できます。
下図の場合、(108)須磨 英知さんが、help-inc+kanriさんからの招待を、2022年05月26日09時34分32秒に承認したことがわかります。
似ている項目について
[マイナンバー]と[マイナンバーのダウンロード]
[マイナンバー]は、マイナンバーの閲覧に関する監査ログを確認できます。
[マイナンバーのダウンロード]は、マイナンバーのダウンロード操作に関する監査ログを確認できます。
[源泉徴収]と[源泉徴収票]
[源泉徴収]は、2017年5月よりも新しい源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。
[源泉徴収票]は、2017年5月以前の源泉徴収票に関する監査ログを確認できます。