A. 列のデータ形式を「文字列」に指定してください。

従業員の一括登録や部署の一括追加などで使用する、SmartHRからダウンロードしたCSVファイルをExcelで開くと、「0」が消えてしまう場合や、数値が日付として表示される場合があります。

社員番号や部署コードを「00001」のように採番しているケースでは、CSVファイルを編集する際にSmartHR上では登録されている0が消えてしまい、CSVファイルを使った設定がエラーになることがあります。

先頭の「0」が消えてしまう事象は、「整数ではない数列は最初の0が消えてしまう」というExcelの仕様が原因です。

以下に回避方法をまとめました。

Windows版 Excel 2016の場合

1. メニュー［データ］>［テキストファイル］をクリック

新しいスプレッドシートを用意し、メニュー［データ］>［テキストファイル］をクリックします。

［テキストファイル］をクリックすると、ファイルを選択するウィンドウが表示されます。

2. ファイルを選択して［インポート］をクリック

読み込むCSVファイルを選んだら、ウィンドウ下にある［インポート］をクリックしてください。

3. テキスト ファイル ウィザードの内容を確認し、「先頭行をデータの見出しとして使用する」を選択して［次へ］をクリック

4. 区切り文字の「タブ」「カンマ」にチェックを入れ、［次へ］をクリック

5.「0」を消したくない列に対して、列のデータ形式「文字列」を選択し、［完了］をクリック

データのプレビューで「0」を消したくない列が選択されていることを確認し、列のデータ形式は［文字列］を選択し、［完了］をクリックします。

6. 取り込んだデータを配置する場所を指定し、［OK］をクリック

取り込んだデータを配置するシートと行・列を指定して［OK］をクリックすると、データが正しく取り込まれます。

Windows版 Excel Office365の場合

1. Excelで新規シートを作成

Excelを開き、［空白のブック］をクリックして新規シートを作成します。

2.［データ］メニュー >［テキストまたはCSVから］をクリック

画面上部にある［データ］メニューを選択後、［テキストまたはCSVから］をクリックします。

3. CSVファイルを選択し、［インポート］をクリック

データの取り込み画面が表示されるので、CSVファイルを選択して［インポート］をクリックします。

4.［データの変換］をクリック

CSVファイルをインポートすると、ファイルの内容が表示されます。

画面右下にある［データの変換］をクリックしてください。

5. 社員番号が含まれる列が選択されていることを確認

社員番号が含まれる列が選択されていると、列全体が薄緑色で表示されます。

列が選択されていない場合は、列名の［社員番…］をクリックして、列全体を選択してください。

6.［変更された型］をクリック

画面右下の［適用したステップ］にある［変更された型］をクリックします。

7. カーソルを「社員番号が含まれる列」にあわせて右クリックし、［型の変更］>［テキスト］を選択

カーソルを社員番号が含まれる列にあわせて右クリックし、表示されるメニューから［型の変更］>［テキスト］を選択します。

この操作によって「数値（整数）」として扱われていた情報を「テキスト」として扱うよう指定します。

8.［現在のものを置換］をクリック

［型の変更］>［テキスト］をクリックすると、［列タイプの変更］ダイアログが表示されます。

［現在のものを置換］をクリックすると、テキスト化したデータが反映されます。

9.［閉じて読み込む］をクリック

［閉じて読み込む］をクリックすると、設定した内容が適用され、社員番号の先頭の「0」が表示されます。

Excel for Macの場合

1. Excelで新規シートを作成

Excelを開き、［空白のブック］をクリックして新規シートを作成します。

2.［ファイル］>［インポート］の順にクリック

メニュー項目［ファイル］>［インポート］の順にクリックします。

3.［CSVファイル］を選択し、［インポート］をクリック

インポートダイアログが表示されるので、［CSVファイル］を選択し、［インポート］をクリックします。

インポートするファイルを選択し、［データ取り出し］をクリックします。

4. ［区切り記号付き］を選択し、［次へ >］をクリック

テキスト ファイル ウィザードの内容を確認し、区切るデータの形式は［区切り記号付き］を選択し、［次へ >］をクリックします。

5. ［タブ］［カンマ］を選択し、［次へ >］をクリック

区切り文字は［タブ］と［カンマ］を選択し、［次へ >］をクリックします。

6. 選択したデータのプレビューで、［社員番号］の列が選択されていることを確認

選択したデータのプレビューで、［社員番号］の列が選択されていることを確認します。

列が選択されている場合、文字色が白、背景色が黒で表示されています。

列が選択されていない場合は文字色が黒、背景色が白で表示されているので、列をクリックして選択してください。

7. 列のデータ形式は［文字列］を選択し、［完了］をクリック

列のデータ形式は［文字列］を選択し、［完了］をクリックします。

［文字列］を選択すると、選択したデータのプレビューで列のデータ形式が［標準］から［文字列］に変更されたことが確認できます。

8. 取り込んだデータを配置する場所を指定し、［OK］をクリック

取り込んだデータを配置するシートと行・列を指定して、右下にある［OK］をクリックすると、データが正しく取り込まれます。