CSVファイルやExcelファイルを利用して、複数の従業員情報を一括で登録できます。

1. 一括登録用の CSV / Excel を作成する

従業員情報を登録する一括登録用ファイルを、CSV形式またはExcel形式で作成します。

改行は、Excelセル内の改行をそのまま反映します。

その他、セルに入力可能な文字列については当ページ下部の「各セルに入力可能な文字列一覧」の案内を参照してください。

人事・労務エッセンシャルプラン以上を利用している場合

人事・労務エッセンシャルプラン、人材マネジメントプラン、HRストラテジープランを利用している場合、適用日を指定して一括登録が可能です。

ファイルに部署や雇用形態などのマスターデータや「カスタム項目名」を含む場合は、適用日時点の項目名を入力してください。

適用日時点で存在しない項目名を指定すると、エラーが出て登録ができません。

［従業員管理］>［新規登録（ファイル）］の画面で［ファイルを選択］ からファイルを添付し、［一括登録する］をクリックします。

取り込み結果を、画面右上の［アカウント名］>［共通］>［バックグラウンド処理］から確認します。

結果概要に成功と表示されている場合は登録完了です。

一括登録できる従業員情報は、操作するアカウントが閲覧権限を持つ項目のみです。

閲覧権限がない項目が一括登録用ファイルに1つでも含まれていた場合はエラーになり、すべての情報が登録されません。

従業員項目の権限設定について、詳しくは下記のページを参照してください。

.csv 形式と .xlsx 形式のファイルに対応しています。

それぞれ、［新規登録する（ファイル）］の画面にサンプルファイルを用意しています。

サンプルファイルは［CSV形式］または［Excel形式］をクリックするとダウンロードできます。

［各セルに入力可能な文字列一覧］にある［カラム名］［説明］を参照して各項目を入力してください。