CSVファイルやExcelファイルを利用して、複数の従業員情報を一括で登録できます。
1. 一括登録用の CSV / Excel を作成する
従業員情報を登録する一括登録用ファイルを、CSV形式またはExcel形式で作成します。
スタンダードプラン以上を利用している場合
適用日を指定して一括登録が可能です。
ファイルに部署や雇用形態などのマスターデータや「カスタム項目名」を含む場合は、適用日時点の項目名を入力してください。
適用日時点で存在しない項目名を指定すると、エラーが出て登録ができません。
2.［従業員管理］>［新規登録（ファイル）］の画面でファイルを添付する
［従業員管理］>［新規登録（ファイル）］の画面で［ファイルを選択］ からファイルを添付し、［一括登録する］をクリックします。
取り込み結果を、画面右上の［アカウント名］>［共通］>［バックグラウンド処理］から確認します。
結果概要に成功と表示されている場合は登録完了です。
一括登録できる従業員情報は、操作するアカウントが閲覧権限を持つ項目のみです。
閲覧権限がない項目が一括登録用ファイルに1つでも含まれていた場合はエラーになり、すべての情報が登録されません。
従業員項目の権限設定について、詳しくは下記のページをご覧ください。
ファイルのフォーマットについて
.csv 形式と .xlsx 形式のファイルに対応しています。
それぞれ、［新規登録する（ファイル）］の画面にサンプルファイルを用意しています。
ダウンロードしたサンプルファイルの内容を編集後［ファイルを選択］をクリックしてファイルを選択してください。
2020年11月5日より、ダウンロードファイルの仕様を変更しました。
従業員情報ダウンロードの新しいフォーマットの詳細は以下のファイルから確認できます。