CSVファイルやExcelファイルを利用して、複数の従業員情報を一括で登録できます。
1. 一括登録用の CSV / Excel を作成する
従業員情報を登録する一括登録用ファイルを、CSV形式またはExcel形式で作成します。
スタンダードプラン以上をご利用いただいている場合は、適用日を指定した一括登録も可能です。
2. [従業員管理] > [新規登録(ファイル)] の画面でファイルを添付する
[従業員管理] > [新規登録(ファイル)] の画面で [ファイルを選択] からファイルを添付し、[一括登録する] をクリックします。
取り込み結果を、画面右上の [アカウント名] > [共通設定] > [バックグラウンド処理] から確認します。
結果概要に成功と表示されている場合は登録完了です。
一括登録できる従業員情報は、操作するアカウントが閲覧権限を持つ項目のみです。
閲覧権限がない項目が一括登録用ファイルに1つでも含まれていた場合はエラーになり、すべての情報が登録されません。
従業員項目の権限設定について、詳しくは下記のページをご覧ください。
ファイルのフォーマットについて
.csv
形式と .xlsx
形式のファイルに対応しております。
それぞれ、[新規登録する(ファイル)] の画面にサンプルファイルをご用意しておりますのでご利用ください。
ダウンロードしたサンプルファイルの内容を編集後 [ファイルを選択] をクリックしてファイルを選択してください。
2020年11月5日より、ダウンロードファイルの仕様が変更となります。
従業員情報ダウンロードの新しいフォーマットの詳細は以下のファイルから確認できます。