SmartHRから従業員に送られる下記のメールは、メールフォーマットを追加・編集できます。

• 招待メール
• 申請フォーム入力依頼メール
• 申請差し戻しメール
• 給与明細発行通知メール
• 源泉徴収票発行通知メール
• アカウント登録完了メール
• マイナンバー提供依頼メール

メールフォーマットをカスタマイズする

1. 画面右上のアカウント名 > [共通設定] をクリック

画面右上のアカウント名 > [共通設定] をクリックすると、画面左側に共通設定のメニューが表示されます。

2. [メールフォーマット] > 編集したいメールの種類をクリック

画面左にある [メールフォーマット] をクリックし、編集したいメールの種類をクリックすると、編集画面に移動します。

3. 内容を編集して [更新する] をクリック

[件名] および [本文] 内の自由フィールド（下図ピンク枠）へ文章を入力し、画面下部にある [更新する] をクリックすると、メールフォーマットを更新できます。

メールフォーマットを追加する

招待時と申請フォーム入力依頼時に使用する、[招待メール] 、 [申請フォーム入力依頼メール] は追加できます。

複数のメールフォーマットを用意しておき、招待フォームや申請フォームを作成時に使用するメールフォーマットを選択して、紐付ける事が可能です。

1. 画面右上のアカウント名 > [共通設定] をクリック

画面右上のアカウント名 > [共通設定] をクリックすると、画面左側に共通設定のメニューが表示されます。

2. [メールフォーマット] > 追加したいメールの種類をクリック

画面左にある [メールフォーマット] をクリックすると、[メールフォーマットのカスタマイズ] 欄にメールの一覧が表示されます。

フォーマットを追加したいメールの種類をクリックしてください。

3. [追加する] をクリック

画面下部にある [追加する] をクリックすると、新規登録画面に移動します。

4. 内容を入力して [登録する] をクリック

メールフォーマットの [名前] と、[件名] および [本文] 内の自由フィールド（下図ピンク枠）へ文章を入力し、画面下部にある [登録する] をクリックすると、メールフォーマットを登録できます。