SmartHRから従業員に送られる下記のメールは、メールフォーマットを追加・編集できます。
- 招待メール
- 申請フォーム入力依頼メール
- 申請差し戻しメール
- 給与明細発行通知メール
- 源泉徴収票発行通知メール
- アカウント登録完了メール
- マイナンバー提供依頼メール
メールフォーマットをカスタマイズする
1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］をクリック
画面右上のアカウント名 >［共通設定］をクリックすると、画面左側に共通設定のメニューが表示されます。
2. ［メールフォーマット］> 編集したいメールの種類をクリック
画面左にある［メールフォーマット］をクリックし、編集したいメールの種類をクリックすると、編集画面に移動します。
3. 内容を編集して［更新する］をクリック
［件名］および［本文］内の自由フィールド（下図ピンク枠）へ文章を入力し、画面下部にある［更新する］をクリックすると、メールフォーマットを更新できます。
宛先やリンクなど、［本文］内のグレーアウトしている部分は変更できません。
メールフォーマットを追加する
招待時と申請フォーム入力依頼時に使用する、［招待メール］、［申請フォーム入力依頼メール］は追加できます。
複数のメールフォーマットを用意しておき、招待フォームや申請フォームを作成時に使用するメールフォーマットを選択して、紐付けることが可能です。
1. 画面右上のアカウント名 >［共通設定］をクリック
画面右上のアカウント名 >［共通設定］をクリックすると、画面左側に共通設定のメニューが表示されます。
2. ［メールフォーマット］> 追加したいメールの種類をクリック
画面左にある［メールフォーマット］をクリックすると、［メールフォーマットのカスタマイズ］欄にメールの一覧が表示されます。
フォーマットを追加したいメールの種類をクリックしてください。
3. ［追加する］をクリック
画面下部にある［追加する］をクリックすると、新規登録画面に移動します。
4. 内容を入力して［登録する］をクリック
メールフォーマットの［名前］と、［件名］および［本文］内の自由フィールド（下図ピンク枠）へ文章を入力し、画面下部にある［登録する］をクリックすると、メールフォーマットを登録できます。
宛先やリンクなど、［本文］内のグレーアウトしている部分は変更できません。
従業員の氏名を登録していない場合は、本文の宛名は［従業員名］ではなく、メールアドレスが表示されます。