以下の場合に従業員へ届くメールの一部をカスタマイズできます。

• 招待時（入社の手続き依頼時、SmartHRへ招待時） ※
• 申請フォーム入力依頼時
• 申請差し戻し時
• 給与明細の発行時
• 源泉徴収票の発行時
• アカウント登録完了時
• マイナンバー提供依頼時

以下は、複数のフォーマットを作成できる [招待メール] の作成手順となります。

他のメールは1種につき1つのフォーマットのみの作成・登録可能なため、手順は 1 と 4 のみとなります。

操作手順

1. ホーム画面右上の [アカウント名] > [共通設定] をクリック

[アカウント名] > [共通設定] をクリックします。

2. [メールフォーマット] > [招待メール] をクリック

画面左の [共通設定] メニューで [メールフォーマット] をクリック後、表示された画面上部にある [招待メール] をクリックしてください。

3. [追加する] をクリック

[招待メールのカスタマイズ] 欄の下部にある [追加する] をクリックします。

4. 内容を入力して [登録する] をクリック

メールフォーマットの [名前] と、[件名] 及び [本文] 内の自由フィールド（下図ピンク枠）へ文章を入力し、[登録する] をクリックします。

※ 宛先とリンクは変更できません。