マイナンバー管理ページから、絞り込んだ従業員のマイナンバーを一括ダウンロードできます。
マイナンバーを一括ダウンロードするには、[権限設定]>[各種機能]>[マイナンバー管理機能]で[マイナンバーの一括ダウンロード]が[できる]となっている必要があります。
詳しくは、下記のヘルプページの「マイナンバー管理機能」>「マイナンバーの一括ダウンロード」項目をご覧ください。
ダウンロード方法
1. [機能]>[マイナンバー]をクリック
SmartHRトップページ左側にある[機能]の[マイナンバー]をクリックすると、[マイナンバー管理]画面が表示されます。
2. 検索やフィルターで従業員を絞り込む
マイナンバーをダウンロードする従業員を、検索やフィルターで絞り込みます。
3. [ダウンロード]をクリック
[ダウンロード]をクリックすると、[マイナンバーの一括ダウンロード]ダイアログが表示されます。
4. ログインパスワードを入力し、[ダウンロード]をクリック
現在ログインしているアカウントのログインパスワードを入力し、[ダウンロード]をクリックすると、ダウンロードの処理を開始します。
5. [共通設定]>[バックグラウンド処理]で進捗を確認する
進捗は[共通設定]>[バックグラウンド処理]で確認できます。
また、処理が完了すると、メールで通知が届きます。
6. データをダウンロードする
処理が完了したら、下記のヘルプページを参考にデータをダウンロードしてください。
書き出されるCSVファイルについて
被保険者(従業員本人)と、被扶養者(扶養家族)がそれぞれ別のCSVで書き出されます。
CSVファイルに書き出される項目
下記の項目がCSVファイルに書き出されます。
- 社員番号
- 健康保険被保険者整理番号(年金整理番号) ※
- 雇用形態
- 在籍状況
- 姓 名 ※
- 生年月日 ※
- 性別 ※
- 住所 ※
- 個人番号
※ = 関東ITソフトウェア健康保険組合で必要情報とされる項目です。不要な場合は削除してください。
関東ITソフトウェア健康保険組合に加入している方へ
関東ITソフトウェア健康保険組合が提出を求めている情報(項目)が出力できます。
「雇用形態」「在籍状況」の項目が入っているため、提出対象者のみのデータに加工すれば、CD-Rに焼くだけで提出が可能です。
よくある質問
Q1. Zipファイルが開けない場合は?
Macの標準ソフトの場合、Zipファイルを展開できないことがあります。
StuffIt Expanderなどの解凍ソフトをMacにインストールしてご利用ください。
Q2. 書き出す項目を追加・削除できる?
書き出す項目のカスタマイズはできません。
書き出したCSVファイルを加工してください。