マイナンバーを一括ダウンロードする
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 労務管理人事・労務エッセンシャルプロフェッショナル¥0HRストラテジー
従業員と家族のマイナンバー情報を一括ダウンロードする手順を説明します。
目次
必要な権限
［権限設定］>［各種機能］>［マイナンバー管理機能］で［マイナンバーの一括ダウンロード］が［できる］となっている必要があります。 詳しくは、下記の「マイナンバーの一括ダウンロード」の記載を参照してください。
ダウンロード方法
1. ［機能］>［マイナンバー］を押す
ホーム左側の［機能］の［マイナンバー］を押すと、マイナンバー管理画面が表示されます。
2. 検索やフィルターで従業員を絞り込み、［ダウンロード］を押す
マイナンバーをダウンロードする従業員を、検索やフィルターで絞り込みます。
［ダウンロード］を押すと、マイナンバー情報のダウンロード画面が表示されます。
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3. マイナンバー情報のダウンロード画面で［ダウンロード］を押す
［ダウンロード］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。
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バックグラウンド処理の結果は、［共通設定］>［バックグラウンド処理］から確認できます。
4. ［バックグラウンド処理］にあるZIPファイルをダウンロード
バックグラウンド処理後にデータをダウンロードするを参考に、バックグラウンド処理画面からZipファイルをダウンロードします。
書き出されるCSVファイルについて
従業員本人と、被扶養者・配偶者特別控除対象者がそれぞれ別のCSVファイルで書き出されます。
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CSVファイルでダウンロードできる項目
下記の項目がダウンロードされます。 項目のカスタマイズはできません。
- 社員番号
- 健康保険被保険者整理番号（年金整理番号） ※
- 雇用形態
- 在籍状況
- 姓 名 ※
- 生年月日 ※
- 性別 ※
- 住所 ※
- 個人番号
※ ＝ 関東ITソフトウェア健康保険組合で必要情報とされる項目です。不要な場合は削除してください。
よくある質問
Q1. Zipファイルが開けない場合は？
Macの標準ソフトの場合、Zipファイルを展開できないことがあります。
StuffIt Expanderなどの解凍ソフトをMacにインストールしてください。
Q2. 書き出す項目を追加・削除できる？
いいえ、書き出す項目のカスタマイズはできません。
書き出したCSVファイルを加工してください。