SmartHRから手続きの電子申請を行う際、e-Gov側の仕様により氏名に文字数制限があるため、12文字以内に設定していただく必要がございます。

氏名が12文字以上（スペース含む）となる方の電子申請を行う場合は下記の対応をお願いいたします。

手順

1. 従業員情報の「基本情報の姓名欄」を 一旦12文字以内 で入力します。
   
2. 手続きページの [関連データ] にて、[最新のデータに更新する] をクリックします。
   ※実行することで①で変更した氏名が書類へ反映されます。
   
3. 下図のようにフルネームが記載されたPDFファイルを作成します。
   
4. 手続き画面から [電子申請依頼] をクリックし、「新規電子申請依頼」画面へ進んでください。
   
5. [添付書類] に③で作成したPDFファイルを添付し、電子申請依頼を実行します。
   ※フルネームが記載されたPDFファイルを添付することにより、フルネームで電子申請が受理されます。
   
6. 電子申請の手続き完了後、 [従業員リスト] より、該当従業員の氏名をフルネームの表記に更新してください。