1. 基本情報の［姓］［名］を12文字以内で入力

従業員情報の基本情報の［姓］［名］を一時的に合計12文字以内で入力します。

2. 手続きページで［最新のデータに更新する］をクリック

手続きページの［関連データ］にて、［最新のデータに更新する］をクリックします。

※実行することで手順1で変更した氏名が書類へ反映されます。

下図のようにフルネームが記載されたPDFファイルを作成します。

※SmartHRでは作成できないため、Wordなどで作成してください。

手続き画面から［電子申請依頼］をクリックし、「新規電子申請依頼」画面へ進んでください。

［添付書類］に手順3で作成したPDFファイルを添付し、電子申請依頼を実行します。

※フルネームが記載されたPDFファイルを添付することにより、フルネームで電子申請が受理されます。

一度の電子申請で添付送信できるファイルの容量は、1ファイルごと最大10MBです。

複数のファイルを添付する場合は、上限が100MBになります。

電子申請の手続き完了後、［従業員リスト］より、該当従業員の氏名をフルネームの表記に更新してください。

漢字ではない場合はカタカナで入力します。

スペースも1文字としてカウントされますのでお気をつけください。

例: 「クリストファー　マイケル　ジョンソン」の場合、「クリストファー　マイケル」までで12文字となります。