SmartHRから手続きの電子申請を行う際、e-Gov側の仕様により氏名に文字数制限があるため、12文字以内に設定していただく必要がございます。

氏名が12文字以上（スペース含む）となる方の電子申請を行う場合は下記の対応をお願いいたします。

1. 基本情報の姓名欄を12文字以内で入力

従業員情報の「基本情報の姓名欄」を一旦12文字以内で入力します。

2. 手続きページにて [最新のデータに更新する] をクリック

手続きページの [関連データ] にて、[最新のデータに更新する] をクリックします。

※実行することで①で変更した氏名が書類へ反映されます。

3. PDFファイルが作成される

下図のようにフルネームが記載されたPDFファイルを作成します。

4. [電子申請依頼] をクリック

手続き画面から [電子申請依頼] をクリックし、「新規電子申請依頼」画面へ進んでください。

5. 電子申請依頼を実行する

[添付書類] に③で作成したPDFファイルを添付し、電子申請依頼を実行します。

※フルネームが記載されたPDFファイルを添付することにより、フルネームで電子申請が受理されます。

6. [従業員リスト] で従業員の氏名を更新する

電子申請の手続き完了後、 [従業員リスト] より、該当従業員の氏名をフルネームの表記に更新してください。

漢字ではない場合はカタカナで入力します。

基本情報への入力例