SmartHRの従業員情報を、マネーフォワード クラウド給与に連携する
下記のページを参照してください。
SmartHRからの従業員情報の取り込み・更新方法｜マネーフォワードクラウド給与
従業員情報を取り込む際、取り込みたい従業員を指定できません。
取り込みが不要な従業員情報が含まれてしまう場合は、取り込み後、マネーフォワード クラウド給与で削除してください。
削除手順につきましては、お手数ですが、マネーフォワード クラウド給与のサポート窓口へお問い合わせください。
連携可能な項目一覧
マネーフォワード クラウド給与には下記情報を取り込めます。
アクセストークンの権限設定をすると、追加された連携項目に自動で対応します。
アクセストークン発行画面にある「アトリビュート（従業員出力項目）の制限」で、各情報の「参照」権限を付与してください。
追加された連携項目に関するご不明点は、マネーフォワード クラウド給与のお問い合わせ窓口へお問い合わせください。
| カテゴリー | SmartHR項目 | マネーフォワード クラウド給与項目 | 備考 |
|---|---|---|---|
| 業務情報 | 社員番号 | 従業員コード | |
| 基本情報 | 姓 | 苗字（氏名） | |
| 名 | 名前（氏名） | ||
| 姓（ヨミガナ） | 苗字（氏名フリガナ） | ||
| 名（ヨミガナ） | 名前（氏名フリガナ） | ||
| 生年月日 | 生年月日 | ||
| 戸籍上の性別 | 性別 | ||
| 現住所と連絡先 | 電話番号（携帯番号可） | 電話番号 | |
| 現住所（郵便番号） | 郵便番号 | ||
| 現住所（都道府県） | 都道府県 | ||
| 現住所（市区町村）、現住所（丁目・番地） | 住所1 | ||
| 現住所（建物名・部屋番号） | 住所2 | ||
| 入退社情報 | 入社年月日 | 入社年月日 | |
| 退職年月日 | 退職年月日 | 退職区分は「一般退職」で連携します。 | |
| 退職事由 | 退職理由 | ||
| 業務情報 | 雇用形態 | 契約種別 |
SmartHRのシステム標準の雇用形態である「アルバイト・パート」は、マネーフォワード クラウド給与の契約種別「パート」に紐づきます。 業務委託は「その他」に紐づきます。 カスタムで作成した雇用形態は、マネーフォワード クラウド給与の契約種別「その他」に紐づきます。 |
| 部署 | 部門 | ||
| 業務内容 | 職種 | ||
| 役職 | 業務情報 | ||
| 社会保険 | 資格取得日 | 健康保険/厚生年金保険 | 社会保険の資格取得年月日 |
| 被保険者整理番号 | 健康保険/厚生年金保険 | ||
| 基礎年金番号 | 健康保険/厚生年金保険 | ||
| 資格喪失日 | 健康保険/厚生年金保険 | 社会保険の資格喪失年月日 | |
| 適用開始日 | 健康保険/厚生年金保険 | 標準報酬月額の改定年月日 | |
| 標準報酬月額 | 健康保険/厚生年金保険 | 健康保険の標準報酬月額 | |
| 雇用保険 | 資格取得日 | 雇用保険 | 雇用保険の資格取得年月日 |
| 被保険者番号 | 雇用保険 | 雇用保険の被保険者番号 | |
| 離職等年月日 | 雇用保険 | 雇用保険の資格喪失年月日 | |
| 口座情報 | 銀行コード | 金融機関名 |
SmartHRに登録されているすべての口座情報（最大4つ）を連携できます。 ※SmartHRに「銀行コード・支店コード・口座番号」がすべて入力されている場合に取り込みが行われます。1つでも未入力がある場合は取り込まれません。 |
| 支店コード | 支店名 | ||
| 名義（カタカナ） | 名義人フリガナ | ||
| 口座番号 | 口座番号 | ||
| 所得税 | 障害者区分 | 障がい者区分 |
SmartHRに「一般の障害者」と登録されている場合、マネーフォワード クラウド給与の「一般障がい者」に紐づきます。 「特別障害者」は、「特別障がい者」に紐付きます。 空欄の場合は、マネーフォワード クラウド給与には「対象外」として連携されます。 |
| 勤労学生 | 勤労学生区分 | SmartHRで勤労学生にチェックが入っている場合、マネーフォワード クラウド給与に「勤労学生」として連携されます。 チェックが入っていない場合、マネーフォワード クラウド給与には「対象外」として連携されます。 |
|
| 寡婦・ひとり親 | 寡婦区分 |
SmartHRに「寡婦」と登録されている場合、マネーフォワード クラウド給与の「寡婦」に紐づきます。 寡婦以外で登録されている場合、マネーフォワード クラウド給与には「対象外」として連携されます。 |
|
| 寡婦・ひとり親 | ひとり親区分 |
SmartHRに「ひとり親」と登録されている場合、マネーフォワード クラウド給与の「ひとり親」に紐づきます。 ひとり親以外で登録されている場合、マネーフォワード クラウド給与には「対象外」として連携されます。 |
|
| 家族情報_基本情報 | 姓 | 苗字 | |
| 名 | 名前 | ||
| 姓（ヨミガナ） | 苗字カナ | ||
| 名（ヨミガナ） | 名前カナ | ||
| 生年月日 | 生年月日 | ||
| 続柄 | 続柄（性別） | 詳しくはページ下部にある「続柄の対応表」を参照してください。 | |
| 家族情報_住所 | 同居・別居の別 | 同居区分 | SmartHRに「別居」と登録されている場合、マネーフォワード クラウド給与には「対象外」として連携されます。 |
| 家族情報_所得税の扶養状況 | 所得税の扶養状況 | 扶養区分 |
SmartHRで「扶養する」と登録されている場合、マネーフォワード クラウド給与には「対象」として連携されます。 「扶養しない」「配偶者特別控除対象者」「不明」と登録されている場合は「対象外」として連携されます。 |
| 年間所得見積額（1月〜12月） | 同一生計配偶者区分 |
SmartHRで金額の登録があり、かつ、年間所得見積額（1月〜12月）が48万円以下の場合、マネーフォワード クラウド給与には「対象」として連携されます。 それ以外は「対象外」として連携されます。 |
|
| 家族情報_障害者控除 | 障害者区分 | 障がい者区分 |
SmartHRで「一般の障害者」と登録されている場合、マネーフォワード クラウド給与の「一般障がい者」に紐づきます。 「特別障害者」は「特別障がい者」に紐づきます。 「同居特別障害者」は「特別障がい者」に紐づきます。 「その他」は「対象外」として連携されます。 |
マネーフォワード クラウド給与の「口座名」（管理用に自由につけられる名前）は、金融機関名、支店名が自動で入力されます。
マネーフォワード クラウド給与の「名義人」は、SmartHRからは取り込まれません。（給与計算や支払など機能への影響はありません）
マネーフォワード クラウド給与に「外国人」として連携される条件
SmartHRの「在留資格情報」の対象項目が1つでも登録されていると、マネーフォワード クラウド給与には「外国人」として連携されます。
対象項目
- 在留カード番号
- 在留カードの画像
- 国籍（日本以外の国で登録）
- 在留資格
- 在留期日
上記項目がすべて未登録の場合は、「外国人」として連携されません。
続柄の対応表
SmartHRの続柄は、以下表のとおり変換して連携します。
| SmartHRの続柄 | マネーフォワード クラウド給与の続柄（性別） |
|---|---|
| 夫 | 夫（男） |
| 妻 |
妻（女） |
| 子 | 息子 |
|
長男、次男、二男、三男、四男、五男、六男以降 |
息子 |
| 長女、次女、二女、三女、四女、五女、六女以降 | 娘 |
| 実父、養父 | 父 |
| 実母、養母 | 母 |
| 兄 | 兄 |
| 姉 | 姉 |
| 弟 | 弟 |
| 妹 | 妹 |
| 祖父 | 祖父 |
| 曽祖父 | 祖父 |
| 祖母 | 祖母 |
| 曽祖母 | 祖母 |
| 孫 | 孫息子 |
|
孫息子、孫男 |
孫息子 |
| 孫娘、孫女 | 孫娘 |
| 甥 | 甥 |
| 姪 | 姪 |
| 叔父、伯父 | 叔父 |
| 叔母、伯母 | 叔母 |
| 義父 | 義父 |
| 義母 | 義母 |
| 里子男 | 里子 |
| 里子女 | 里子 |
| その他 | その他 |
| 義姉 | その他 |
| 義弟 | その他 |
| 義兄 | その他 |
| 義妹 | その他 |
| 養子男 | その他 |
| 養子女 | その他 |
| 内妻 | その他 |
| 内夫 | その他 |
| 子の妻 | その他 |
| 子の夫 | その他 |
| 従兄 | その他 |
| 同居人 | その他 |
| 従妹 | その他 |
| 従弟 | その他 |
| 従姉 | その他 |
| 連子男 | その他 |
| 連子女 | その他 |