SmartHRとマネーフォワード クラウド給与を連携させることで、SmartHRに登録した従業員情報をマネーフォワード クラウド給与に取り込めます。
従業員情報の連携は、マネーフォワード クラウド給与側で設定します。
SmartHRでのアプリケーション連携の初回設定が済んでない場合は、下記のページを参考に連携を完了してからご利用ください。
1. ［従業員情報］>［従業員を追加］>［SmartHRから従業員データを取り込む］をクリック
左メニューから［従業員情報］>［従業員を追加］>［SmartHRから従業員データを取り込む］をクリックしてください。
2. ［取り込む］をクリック
［SmartHRから従業員データを取り込む］ダイアログが表示されるので、［取り込む］をクリックします。
［従業員情報］の［一般情報］ページ内容が、SmartHRに登録されている情報と連携されたかを確認してください。
従業員データを取り込む際、取り込みたい従業員を指定することはできません。
取り込みが不要な従業員データが含まれてしまう場合は、取り込み後、マネーフォワード クラウド給与上で削除してください。
削除手順につきましては、お手数ですが、マネーフォワード クラウド給与のサポート窓口へお問い合わせください。
マネーフォワード クラウド給与に取り込める情報について
マネーフォワード クラウド給与には下記情報を取り込めます。
| SmartHR項目 | マネーフォワード クラウド給与項目 | 備考 |
|---|---|---|
| 雇用形態 | 契約種別 | 派遣社員、業務委託を選択している場合は種別が「その他」で連携します。 |
| 社員番号 | 従業員コード | |
| 姓 | 苗字 | |
| 名 | 名前 | |
| 姓カナ | 姓カナ | |
| 名カナ | 名カナ | |
| 生年月日 | 生年月日 | |
| 戸籍上の性別 | 性別 | |
| 電話番号 | 電話番号 | |
| 現住所 | 住所 | |
| 部署 | 部署 | |
| 入社年月日 | 入社日 | |
| 退職年月日 | 退職日 | ※退職区分は一般退職で連携します。 |
| 退職事由 | 退職理由 | |
| 給与振込情報 （2018年4月20日追加） |
口座情報 | マネーフォワード クラウド給与の「口座名」は銀行名、支店名が自動で入力されます。
マネーフォワード クラウド給与の「名義人」はSmartHRからは取り込まれません。（給与計算や支払など機能への影響はありません） |
SmartHRのシステム標準の雇用形態である「アルバイト・パート」は、マネーフォワード クラウド給与上の「パート」に紐づきます。
カスタムで作成した雇用形態は、マネーフォワード クラウド給与上の契約種別「その他」に紐づきます。
注意点
- 給与振込情報の更新データを取り込んだ場合、マネーフォワード クラウド給与側は情報を上書きするのではなく、情報を追加します。マネーフォワード クラウド給与で振込口座の変更選択を忘れずに行なってください。
- 2018年4月20日より従業員データの取り込みは「更新情報」も取り込まれるようになりました。一度取り込まれた従業員データでも、再取り込みを行えばデータが更新されます。
- SmartHRに社員番号と入社年月日の設定がない従業員は取り込まれません。SmartHRで社員番号と入社年月日を設定し、再度取り込み設定を行ってください。
- 従業員データの取り込みの際、取り込む従業員を選択することはできません。取り込みが不要な従業員データが含まれてしまう場合は、取り込み後、マネーフォワード クラウド給与上で削除してください。