従業員情報・家族情報に登録されているデータを、Excel (.xlsx) またはCSV形式でダウンロードできます。
カスタムリストを使うと、ダウンロード対象の従業員を指定できます。

2020年11月5日より、ダウンロードファイルの仕様が変更となりました。

ダウンロード項目の新しいフォーマットの詳細は以下のファイルから確認できます。

1. ［従業員リスト］をクリック

トップページ右上にある［従業員リスト］をクリックします。

2. プルダウンから、ダウンロード対象の従業員が含まれるカスタムリストをクリック

［従業員リスト］ 画面右上にある［在籍中の従業員▼］をクリックすると、プルダウンリストに［在職中の従業員］［休職中の従業員］［退職済みの従業員］［全従業員］と、登録済みのカスタムリストが表示されます。

従業員情報、家族情報をダウンロードしたい従業員が含まれるリストを選択すると、条件にあった従業員を表示します。

「カスタムリスト」は、任意の条件で抽出した従業員リストを保存する機能です。

従業員リスト中央にある ［一覧のダウンロード］をクリックすると、［従業員情報のダウンロード］画面が表示されます。

［従業員情報のダウンロード］画面で、ダウンロードするデータの対象範囲や項目を指定し、［ダウンロード］をクリックしてください。

［ダウンロード対象の従業員］項目で ［全従業員 (在職・休職・退職すべて)］を選択すると、カスタムリストで設定した条件にかかわらず、ダウンロード対象の従業員が「従業員リストに登録されている全従業員」に変わってしまいますので、ご注意ください。

対象の従業員数が2000人以上の場合、Excel 形式でのダウンロードはできません。

［ダウンロード］をクリックすると、バックグラウンド処理が開始されます。

スタンダードプラン以上をご利用の場合、［ダウンロード対象範囲］で［従業員情報＋家族情報］を選択すると［家族情報の出力形式］を指定できるようになります。

ファイルのダウンロード後、SmartHRで家族情報の一括登録・更新を予定している場合は「横並び」を指定 してください。

SmartHRの仕様上、縦並びのファイルでは家族情報の一括更新ができません。

家族情報の出力形式の違いについては、下記のヘルプページをご覧ください。

バックグラウンド処理が終了すると、管理者宛に通知が届き、ファイルのダウンロードができます。