退職者ロール に設定することで、従業員は 給与明細 や 源泉徴収 の閲覧などだけが可能な状態となります。

退職者ロール付与前の従業員画面

※[申請・承認フォーム] は、スタンダードプランの場合のみ表示されます。
※[マイナンバーの入力] は、管理者が提供依頼をしている場合のみ表示されます。

退職者ロール付与後の従業員画面

※[申請・承認フォーム] は、スタンダードプランの場合のみ表示され、退職者ロール付与後は使用できません。
※[マイナンバーの入力] は、管理者が提供依頼をしている場合のみ表示されます。

1. 画面右上のアカウント名 > [共通設定] をクリック

トップページ右上にある アカウント名 をクリックしてメニューを開き、[共通設定] をクリックしてください。

2. [共通設定] > [メールアドレスアカウント] をクリック

画面左側に表示される [共通設定] > [メールアドレスアカウント] をクリックします。

3. […]メニュー > [アカウントを編集する] をクリック

退職者ロールを適用する従業員を探し、該当する行の端にある [...] メニュー > [アカウントを編集する] をクリックします。

4. [ロール] を [退職者] に変更し、 [更新する] をクリック

[アカウントの編集] 画面が表示されます。

[ロール] を選択する項目で [退職者] に設定し、 [更新する] をクリックしてください。

5. ロールの変更を確認する

該当従業員がメールアドレスアカウント一覧上で [退職者] になっていることを確認します。