再通知の設定をしている場合に届くメールは次の通りです。
従業員さまの対応状況によって、メールの内容が変わります。
| 状況 | パスワード設定 | 従業員情報の入力 | マイナンバーの入力 （依頼済の場合） |
提出ボタンの押下 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 未 | 未 | 未 | 未 |
| 2 | 設定済み | 未 | 未 | 未 |
| 3 | 設定済み | 入力済み | 未 | 未 |
| 4 | 設定済み | 入力済み | 入力済み | 未 |
状況1、2の場合
メールフォーマットで設定したメールが届きます。
件名に【再送】がつきます。
例えば、標準招待メールをカスタマイズせずに設定している場合、下記メールが届きます。
| 件名 | 【再送】招待ご案内｜〇〇〇（会社名） |
|---|---|
| 本文 |
〇〇〇（会社名） より SmartHR に招待されました。 下記のURLをクリックして SmartHR にアクセスいただき、アカウントの設定、情報登録をお願いいたします。 https://xxxxx.smarthr.jp/invitation/accept?invitation_token=xxxxx この招待は2週間有効です。有効期限を過ぎてしまった場合は、チームの管理者（xxxxx@xxxxx.xxx）までお問い合わせください。 招待を承認しない場合、このメールを無視してください。 |
招待後に、メールフォーマットの件名・本文を変更した場合
件名に【再送】がつき、変更後の内容で再通知のメールが届きます。
状況3の場合
メールフォーマットで設定したメールではなく、下記メールが届きます。
| 件名 | 【再送】◯◯さんのマイナンバーの提供依頼が届きました |
|---|---|
| 本文 |
◯◯さんのマイナンバーの提供依頼が届きました。 下記のURLよりご確認ください。 https://app.smarthr.jp/*************** |
状況4の場合
メールフォーマットで設定したメールではなく、下記メールが届きます。
| 件名 | 【再送】入社手続きの入力が依頼されました |
|---|---|
| 本文 |
入社手続きの入力が依頼されました。 下記のURLよりご確認ください。 https://app.smarthr.jp/*************** |