依頼グループとは

書類のセットと、契約合意を依頼したい従業員をまとめたものです。

依頼グループを作成する

雇用契約機能のトップ画面にある [書類への合意を依頼する] をクリックします。

依頼する [書類のセット] を選択し、[送り先の従業員を選ぶ] をクリックします。

書類のセットを作成していない場合は下記のページをご覧ください。

従業員を選択し、 [選択した従業員を追加する] をクリックします。

書類が自動作成され、[下書き] のステータスに表示されます。

内容を確認後、従業員にチェックを入れ [まとめて依頼する] をクリックします。合意依頼の送信が完了です。

各ステータスの説明は以下になります。

下書き	従業員にまだ合意依頼を送信していない状態です。
書類準備中	対象の従業員が SmartHR にログインできる状態になっていない段階で依頼を送信すると、[書類準備中] の状態になります。この後、SmartHR への招待を行うことで、依頼が送信されます。
発送済み	SmartHR にログインできる状態の従業員に依頼を送信し、合意待ちになっている状態です。
合意済み	従業員が契約書への合意を完了した状態です。