雇用契約機能を使って依頼グループを作成する手順を説明します。

依頼グループとは

書類のセットと、契約合意を依頼したい従業員をまとめたものです。

依頼グループを作成する

1. [書類への合意を依頼する] をクリック

雇用契約機能のトップ画面にある [書類への合意を依頼する] をクリックします。

2. [書類のセット] を選択し、[次へ] をクリック

依頼する [書類のセット] を選択し、ページ下部にある [次へ] をクリックします。

書類のセットを作成していない場合は下記のページをご覧ください。

書類のセットを作成する

[次へ] をクリックすると、依頼グループ名の設定ダイアログが表示されます。

3. [依頼グループ名] を設定し、[作成] をクリック

依頼グループ名を入力して [作成] をクリックすると、依頼グループの登録が完了し、依頼対象の従業員を選択するページに切り替わります。

依頼グループ名には「書類のセット名」が入力されていますが、任意の内容に変更できます。

[作成] をクリックすると、ページの左下に [依頼グループを登録しました] というメッセージが表示されます。

4. 送り先の従業員を選択し、[選択した従業員を追加する] をクリック

送り先の従業員を選択し、 [選択した従業員を追加する] をクリックします。

従業員を選択していない状態では、ボタンのクリックができません。

従業員を一括で追加する方法

[社員番号から従業員を一括で追加] をクリックすると、依頼対象従業員の一括追加画面に移ります。

入力スペースに社員番号を半角で入力し、[追加] をクリックします。

社員番号は一つずつ、改行で区切って入力します。

[追加] をクリックすると、ページ左下に [従業員追加が予約されました。順次実行されます。] というメッセージが表示されます。

ページ下部では、一括追加の進行状況を確認できます。

少し時間を置いてページを更新すると、[ステータス] 欄が [実行中] から [完了] に変わります。

[ステータス] 欄に [失敗] と表示された場合は、[エラーファイル] 欄にある [ダウンロード] をクリックし、CSVファイルをダウンロードしてエラー内容をご確認ください。

5. 依頼グループが作成される

依頼グループが作成され、[下書き] のステータスタブが表示されます。

6. 依頼する従業員を選択し、[まとめて依頼する] をクリック

書類の内容を確認後、依頼したい従業員にチェックを入れ [まとめて依頼する] をクリックすると、従業員への合意依頼の送信が完了します。

各ステータスの説明は以下のとおりです。