招待と同時に従業員にマイナンバーを入力してもらうには、従業員招待フォームの編集画面で設定が必要です。
招待とマイナンバーの入力を同時に依頼する方法
1. 従業員招待フォームの設定画面で [マイナンバーも合わせて提供してもらう] にチェックを入れる
[共通設定] > [従業員招待フォーム] にて、[フォーム情報] の [マイナンバーも合わせて提供してもらう] にチェックを入れます。
従業員招待フォームの詳しい作成方法は、下記のページをご覧ください。
2. マイナンバーの提供を有効にした従業員招待フォームを使って、招待する
従業員をSmartHRに招待するときにフォームを選択する方法は、下記のページをご確認ください。
従業員のマイナンバー情報の訂正は、その他の従業員情報の更新とは手順が異なります。
招待手続きと同時に提供されたマイナンバーに誤りがあった場合も、マイナンバーのみ訂正手順が異なります。
マイナンバーを差し戻す場合には、下記の手順で訂正してください。