既にSmartHR外でマイナンバーを収集済みの場合などは、管理者がマイナンバーを直接入力できます。
複数名のマイナンバーを一括で登録する方法は、下記のページでご案内しています。
1. [機能一覧] にある [マイナンバー] をクリック
トップページ左側にある [機能一覧] にある [マイナンバー] をクリックすると、マイナンバー管理画面に移動します。
2. 対象従業員の […]メニュー > [直接編集する] をクリック
マイナンバー管理画面の従業員一覧に表示されている従業員の右にある […] メニューから [直接編集する] をクリックすると、マイナンバーの直接入力画面に移動します。
3. マイナンバーを入力して保存する
マイナンバーや利用目的、確認書類を入力後、画面下部にある [直接入力する] ボタンをクリックすると、入力が保存されます。
提供依頼中の従業員のマイナンバーを直接入力する場合
提供依頼時、[必須] に設定した確認書類は、管理者が入力する場合も登録が必要となります。
確認書類なしで直接入力する場合は、 対象従業員の […]メニュー > [提供依頼を削除する] から、提供依頼を取り消し後、直接入力を行なってください。
マイナンバー収集における本人確認書類については、下記のページでご案内しています。