マイナンバー管理機能を使うと、従業員にマイナンバーの提供を依頼できます。

1. SmartHR トップページ左の [機能一覧] にある [マイナンバー] をクリック

[機能一覧] の [マイナンバー] をクリックすると、マイナンバー管理画面に移動します。

2. 提供依頼をしたい従業員の [提供依頼] をクリック

マイナンバー管理画面の従業員一覧の [提供依頼] をクリックすると、提供依頼の詳細画面に移動します。

[提供依頼] ボタンが表示されていない場合、以下の可能性があります。

・従業員がまだSmartHRに招待されていない
・既に招待済みだが、従業員が招待を承認していない

提供依頼の前に、招待・承認を完了させてください。

マイナンバーを収集する際には、利用目的を明示する必要があります。

収集したマイナンバーの利用目的を1つ以上選択し、従業員にマイナンバーの提供を依頼します。

マイナンバー収集における本人確認書類については、下記のページでご案内しています。

従業員がマイナンバーの提供依頼に対して入力する詳しい手順は、下記のページでご案内しています。

通知の有無は、設定により異なります。

詳しくは下記のページをご覧ください。