下記の手続きが完了していない従業員さまに対して、自動で再通知を行うことができます。
- 招待未承諾
- 招待フォーム未入力
- マイナンバー未提出
- 入社手続き依頼未完了
再通知の設定を行うときは、 招待フォームごと に行います。
1. 画面右上のアカウント名 > [共通設定] をクリック
画面右上のアカウント名 > [共通設定] をクリックしてください。
2. [共通設定] > [従業員招待フォーム] をクリック
画面左に表示される [共通設定] の [従業員招待フォーム] をクリックし、設定したい招待フォームを選択します。
3. [再通知] 欄で [招待後に再度お知らせを送る] のプルダウンをクリック
[再通知] 欄にて、 [招待後に再度お知らせを送る] のプルダウンから、任意の日数を選択します。
再通知で従業員に送られるメール内容
このようなメールが送られます。
| 件名 | 【再送】招待ご案内｜[会社名] |
|---|---|
| 本文 |
[会社名] より SmartHR に招待されました。 下記のURLをクリックして SmartHR にアクセスいただき、アカウントの設定、情報登録をお願いいたします。 https://xxx.smarthr.jp/invitation/accept?invitation_token=xxx この招待は1週間有効です。有効期限を過ぎてしまった場合は、チームの管理者（hoge@hoge.com）までお問い合わせください。 招待を承認しない場合、このメールを無視してください。 あなたのアカウントは上記リンクからアクセスし、パスワードが設定されるまで作られません。
------------------------------------------------- https://app.smarthr.jp/ 本メールは SmartHR をご利用いただいているお客様宛に配信しています。 ※本メールは配信専用のため、 返信いただいてもご回答ができません。 あらかじめご了承ください。 |
対応段階により送信されるメールの内容が変わるため、詳しくは下記のページをご覧ください。