書類テンプレートのプレビュー機能を使用すると、テンプレート作成後、依頼を送らなくてもどのような書類が生成されるかを事前に確かめられます。
1. [設定] > [テンプレート] をクリック
トップページの左側にある [機能] > [雇用契約] をクリックして雇用契約のページに移動します。
雇用契約機能画面の上部にある [設定] > [テンプレート] をクリックすると、書類テンプレート一覧が表示されます。
2. 確認したいテンプレートを選択
確認したいテンプレート名をクリックすると、テンプレートの詳細画面に移動します。
3. [...]メニュー > [データ差し込みプレビュー] をクリック
テンプレート詳細画面右上の […]メニュー > [データ差し込みプレビュー] をクリックすると、従業員を選んでプレビューできる画面に移動します。
4. [この従業員でプレビュー] をクリック
結果を確認したい従業員の行にある、 [この従業員でプレビュー] をクリックすると、指定した従業員のデータが差し込まれた状態で書類のプレビューが表示されます。
選択した従業員によって、書類のプレビューで差し込まれるデータの内容が変動します。
5. 書類のプレビューを確認する
該当従業員の情報が書類に反映されていることを確認します。
※ この書類は保存されません。