人事労務freee と連携し、SmartHRと相互に従業員情報の新規登録・更新が可能です。

当ページでは連携機能を使い実際に従業員情報を取り込む方法を案内します。

利用にあたり、あらかじめ アプリのインストールと連携設定 が必要です。

取り込み手順

1. SmartHRに管理者権限でログインする

SmartHRに管理者権限でログインします。

［メールアドレス］と［パスワード］を入力し、［ログイン］をクリックします。

2.［機能］>［freee 連携］をクリック

トップページ左の［機能］にある［freee 連携］をクリックすると、［freee連携ダッシュボード］が表示されます。

3. ［同期を開始］をクリック

［人事労務フリーからSmartHRへ］または［SmartHRから人事労務フリーへ］のパネルにある［同期を開始］をクリックすると、［情報取得基準日］の設定画面が表示されます。

4.［情報取得基準日］を選択し、［次へ］をクリック

作業日（本日）以外の日付時点での情報を取得したい場合は［情報取得基準日］の日付を変更し、［次へ］をクリックすると、従業員選択画面が表示されます。

5. 従業員を選択し、［確認］をクリック

取り込みたい従業員にチェックを入れ、［確認］をクリックすると、「従業員を同期しますか？」というダイアログが表示されます。

6. 従業員情報を確認し、［同期］をクリック

同期する従業員の情報を確認し［同期］をクリックすると、同期が開始されます。

画面が切り替わり、画面左下に下図のメッセージが表示され、［連携履歴］に［従業員情報同期開始］の履歴が表示されます。

7. 画面をリロードし、実行結果を確認

しばらく時間をおいてから画面をリロード（再読み込み）すると、同期結果が表示されます。

［連携履歴］に［従業員情報同期終了］の履歴が表示され、［実行結果］を確認できます。

【成功の場合】
選択した従業員情報が実際に取り込まれていることをご確認ください。

【失敗の場合】
管理者に送られる取り込み結果が記載されたメールで失敗した要因をご確認ください。

同期成功後の確認事項

SmartHR→人事労務freeeへ送信後

人事労務freeeに新規登録された従業員について、SmartHRの従業員情報として入力できない人事労務freee独自の項目には、SmartHRの［エクスポート設定］で設定した内容を反映しています。

• ログインメールアドレスの設定
• 勤務・賃金設定名の変更
• 締め日支払い日グループ名の変更
• 給与方式の変更の変更
• 基本給の変更

修正が必要な場合は、人事労務freeeの従業員情報を修正してください。

SmartHRと社員番号が同一、かつ、［エクスポート設定］で設定する内容がすでに人事労務freeeに登録されている従業員情報に対しては、［エクスポート設定］で設定した内容は反映されません。

人事労務freee側での一括設定については、以下のヘルプページをご覧ください。

人事労務freee→SmartHRへ取り込み後

人事労務freeeの［市区町村以降の住所カナ］で入力されたヨミガナがSmartHRの［住所（ヨミガナ）］に反映されるため、修正が必要な場合には修正してください。

エラーが表示される場合

失敗理由：接続元のIPアドレスからは、サービスをご利用いただくことができません。

「接続元のIPアドレスからは、サービスをご利用いただくことができません。」というメッセージが表示されて連携ができない場合、人事労務freee側でアクセス制限の設定がされている可能性があります。

連携するには、一度、人事労務freee側でアクセス制限を解除する必要があります。

アクセス制限を解除してからSmartHRと連携した後、再度、人事労務freee側でアクセス制限の設定をお願いします。

なお、連携する際には、都度アクセス制限を解除する必要があります。