文書配付機能で、SmartHRの管理者権限以外のアカウントに従業員に依頼を送信する権限を付与するには、 書類セット ごとに権限を追加します。

なお、書類テンプレートの作成ができるのは、SmartHRの管理者権限のみです。

書類セットで従業員に依頼を送信できるようになるSmartHRの権限の条件は以下になります。

• 事務担当者
• ［従業員関連］>［操作できる範囲］が［本人］以外 に設定されているカスタム権限

利用可能権限が付与されたアカウントは、依頼グループを作成して、操作可能範囲に含まれる従業員に対して書類の合意・確認依頼を送信し、完了済みの書類の閲覧ができるようになります。

1. 文書配付メニューから［書類のセット一覧］を表示

文書配付メニューの［設定］から［書類セット］をクリックして、［書類セット一覧］画面 へ移動します。

2. ［書類のセット一覧］画面で、書類のセット名をクリック

［書類セット一覧］画面で、権限を付与したい［書類セット名］をクリックし、［書類セット詳細］画面を表示します。

書類セットの作成が済んでいない場合、作成から行なってください。

3. ［権限］の項目を設定し、「更新」をクリック

［書類セット詳細］画面を下部の［権限］の［依頼可能な権限］にて［管理者以外も依頼可能］をクリックすると、書類のセットを利用権限を付与できるSmartHRの権限名が表示されます。

書類セットを利用できるようにしたい権限名のチェックボックスにチェックを入れ、「更新」をクリックして設定を保存します。