文書配付機能で、SmartHRの管理者権限以外のアカウントに従業員に依頼を送信する権限を付与するには、 書類のセット ごとに権限を追加します。

なお、書類テンプレートの作成ができるのは、SmartHRの管理者権限のみです。

書類のセットで従業員に依頼を送信できるようになるSmartHRの権限の条件は以下になります。

利用可能権限が付与されたアカウントは、依頼グループを作成して、操作可能範囲に含まれる従業員に対して書類の合意・確認依頼を送信し、完了済みの書類の閲覧ができるようになります。

書類テンプレートに、SmartHR 上で閲覧権限を持っていない従業員項目が テンプレート変数 として挿入されている場合、依頼時に生成する書類上で従業員項目の内容を閲覧できるようになるので、権限を付与する際は注意してください。

1. 文書配付メニューから [書類のセット一覧] を表示

文書配付メニューの [設定] から [書類のセット] をクリックして、[書類のセット一覧] 画面 へ移動します。

2. [書類のセット一覧] 画面で、書類のセット名をクリック

[書類のセット一覧] 画面で、権限を付与したい [書類のセット名] をクリックし、 [書類のセット詳細] 画面を表示します。

書類のセットの作成が済んでいない場合、作成から行なってください。

[書類のセット詳細] 画面を下部の [権限] の [依頼可能な権限] にて [管理者以外も依頼可能] をクリックすると、書類のセットを利用権限を付与できるSmartHRの権限名が表示されます。

書類のセットを利用できるようにしたい権限名のチェックボックスにチェックを入れ、[更新] をクリックして設定を保存します。