このページで案内しているのは、2022年3月31日で終了予定の「旧勤革時連携機能」です。
新しい勤革時連携機能の利用にあたっては、連携設定が必要です。
インストール方法および連携設定について、詳しくは下記のヘルプページを参照してください。
- 従業員情報の更新は、社員番号をキーにして連携されます。
- 勤革時のメンテナンス時間（8：00〜10：00、17：30〜18：30）は、連携機能を利用できません。
勤革時からSmartHRに取り込む
1.［機能］>［勤革時連携］をクリック
管理者権限でSmartHRにログインし、トップページ左側の［機能］メニューにある［勤革時連携］をクリックすると、勤革時の連携画面が表示されます。
2.［勤革時からSmartHRに取り込む］をクリック
［勤革時からSmartHRに取り込む］をクリックすると、従業員一覧が表示されます。
3.［従業員情報取得基準日］を指定する
［従業員情報取得基準日］を指定すると、指定した日に在籍する従業員が一覧に表示されます。
［従業員情報取得基準日］のデフォルト設定は、当日の日付です。
4.［選択した従業員情報を取り込む］をクリック
取り込みたい従業員にチェックを付け、［選択した従業員情報を取り込む］をクリックすると、取り込みが開始します。
選択した従業員が新規登録の場合
SmartHRに設定されている［所属事業所］の選択が必要です。
［所属事業所］を指定し、［連携を実行する］をクリックしてください。
所属事業所が異なる従業員は一括で取り込めません。
同じ事業所ごとに従業員を取り込みむか、一括取り込み後にSmartHRで該当従業員の所属事業所を変更してください。
なお、［所属事業所］情報は新規登録時のみ設定できます。更新（変更）はできません。
5. 取り込み結果を確認する
取り込みが終わると、管理者宛に通知が届き、連携履歴にも結果が表示されます。
失敗した取り込みがある場合は、通知メールより該当の社員番号とエラー内容を確認・対応のうえ、再度取り込みを試してください。
6. SmartHRの［従業員リスト］を確認する
選択した従業員情報が取り込まれているか、SmartHRの［従業員リスト］を確認してください。
SmartHRから勤革時に取り込む
1.［機能］メニューから［勤革時 連携］をクリック
管理者権限でSmartHRにログインし、トップページ左側の［機能］メニューにある［勤革時連携］をクリックすると、勤革時の連携画面が表示されます。
2.［SmartHRから勤革時に取り込む］をクリック
［SmartHRから勤革時に取り込む］をクリックすると、従業員一覧が表示されます。
3.［従業員情報取得基準日］を指定する
［従業員情報取得基準日］を指定すると、指定した日に在籍する従業員が一覧に表示されます。
［従業員情報取得基準日］のデフォルト設定は、当日の日付です。
4.［選択した従業員情報を取り込む］をクリック
勤革時に取り込みたい従業員にチェックを付け、［選択した従業員情報を取り込む］をクリックすると取り込みを開始します。
選択した従業員が新規登録の場合
勤革時に設定されている［所属事業所］と［雇用区分］の選択が必要です。
［所属事業所］と［雇用区分］を指定し、［連携を実行する］をクリックしてください。
［所属事業所］および［雇用区分］が異なる従業員は一括で取り込めません。
同じ所属事業所および雇用区分ごとに従業員を取り込むか、一括取り込み後に勤革時で該当従業員の所属事業所・雇用区分の設定を変更してください。
［所属事業所］および［雇用区分］情報は、新規登録時のみ設定できます。更新（変更）はできません。
5. 取り込み結果を確認する
取り込みが終わると、管理者宛に通知が届き、連携履歴にも結果が表示されます。
失敗した取り込みがある場合は、通知メールより該当の社員番号とエラー内容を確認・対応のうえ、再度取り込みをお試しください。
6. 勤革時で従業員情報の取り込みを確認する
勤革時側に任意の従業員情報が取り込まれていることを確認してください。
従業員情報のステータスについて
勤革時とSmartHRの従業員情報の差分は、3つのステータスで示されます。
- 差分なし
- 勤革時とSmartHR間で、連携対象となる従業員情報に差分がありません。
- 差分あり
- 勤革時とSmartHRで情報に差分があります。
- 古い情報は赤字＋取り消し線で、新しい情報は青字で表示します。
- 連携先のシステムには青字の情報が取り込まれ、古い情報は上書きされます。
- 新規登録
- 連携先のシステムに従業員情報が登録されていません。
- 連携先のシステムには、従業員一覧に書かれたすべての情報が取り込まれます。
