管理者権限、事務担当者権限など、申請依頼の権限を持つアカウントは、申請フォームを使って、従業員に従業員情報の提供依頼ができます。
申請機能の権限について詳しくは、以下のページをご覧ください。
申請フォームを使った、従業員への依頼方法
1. [機能] > [申請]をクリック
トップページ左の [機能] 欄にある [申請] をクリックします。
2. [申請を依頼する]をクリック
申請一覧の右上にある、[新しい申請] から、[従業員に申請を依頼する] をクリックしてください。
[従業員に申請を依頼する] をクリックすると、申請フォームを選択する画面に移ります。
3. 依頼したいフォーム名を選択
申請フォームの画面が表示されたら、一覧の中から依頼したいフォーム名を選択し、 [次へ] をクリックしてください。
申請フォームの作成方法は、以下のページをご覧ください。
4. 依頼する従業員を選択して[依頼]をクリック
依頼したい従業員にチェックを入れ、 [依頼] をクリックすると、申請依頼が予約されます。
申請を依頼する従業員のリストは、氏名や社員番号での検索と、事業所名、部署名、役職、雇用形態での絞り込みができます。
依頼を送信するには、対象の従業員に対して以下の条件が必要です。
・SmartHRアカウントが作成済みである（＝SmartHRに招待済み）
・従業員情報ページの必須項目が登録済みである
・同じ申請依頼が「依頼中」または「管理者確認中」でない
5. バックグラウンド処理の完了を待つ
[依頼] をクリックするとバックグラウンド処理で申請の依頼が予約されます。
バックグラウンド処理が終了すると、従業員に依頼が送信されます。
バックグラウンド処理の結果は、申請画面のリンク、もしくは [共通設定] > [バックグラウンド処理] でご確認ください。
バックグラウンド処理が終わると、申請画面の一覧に依頼した申請が表示されます。
従業員側の対応手順については、以下のページをご覧ください。
進捗状況を確認する
依頼した申請の進捗状況を確認するには、トップページ左にある [機能] の [申請] をクリックしてください。
一覧の [ステータス] 列で進捗状況を確認できます。
各ステータスの詳細は、下記のページをご覧ください。
カスタム権限のアカウントが申請を依頼できる従業員の条件
カスタム権限でも、申請に関する権限を持っているアカウントなら、申請経路に含まれる従業員に対して申請依頼ができます。
申請経路は、依頼・承認権限を持つアカウントの操作可能範囲に基づいて 作成されるので、アカウントに紐付けられた従業員情報に部署が登録済みである必要があります。
また、兼務の場合、依頼権限を持つアカウントに紐付けられた従業員情報の 部署1 を参照します。
詳しくは、以下のページをご確認ください。