従業員情報の履歴管理機能でよくある質問を記載します。

「登録日」とは？

従業員情報を登録した日です。

例：4月1日に3月1日時点の情報を登録した場合、「登録日」は4月1日になります。

「適用日」とは？

従業員情報を登録する際に指定できるデータの有効開始日です。

指定しなかった場合は登録日と同日になります。

例：4月1日に3月1日時点の情報を登録した場合、「適用日」は3月1日になります。

履歴数に上限はありますか？

ありません。

履歴の保存期限はありますか？

ありません。削除されるまで閲覧できます。

[削除]リンクが見当たりません。

変更履歴の右上にある […]メニュー をクリックすると、[削除] リンクが表示されます。

なお、[適用日] が一番古い履歴は削除できません。（ […]メニュー が表示されません）

一番下に表示される履歴に[削除]リンクがありません。削除できないのですか？

はい、[適用日] が一番古い履歴は削除できません。

（ [削除する] リンクが表示されません）

削除した後、従業員情報ページに表示される情報はどれになりますか？

「適用日」が一番新しい従業員情報が表示されます。

誤って削除してしまった場合、削除前の状態に戻せますか？

いいえ、戻せません。

残っている従業員情報を元に、更新が必要な箇所の編集を行ってください。

適用日を指定した従業員情報の登録ができません。

適用日を指定した登録は、スタンダードプラン以上のご契約でご利用いただけます。

プラン変更に関してはスタンダードプランについてのお問合せ｜SmartHRよりお問い合わせください。