トップページの［入社の手続き］から従業員に情報入力を依頼した後の流れとステータスの変化を説明します。

入力依頼のステータスは、トップページの［行政手続き一覧］の右下にある［一覧を見る］から確認できます。

※¥0プラン、またはスモールプランをご利用のお客さまの場合は「入社手続き入力依頼」と表示されています。

1. 従業員に招待のメールが届く

この時点ではステータスは［未着手］です。

2. 従業員がパスワードの設定をする

招待メールに記載されているリンクをクリックすると「アカウントの設定」画面が開き、パスワードの登録ができます。

この画面で従業員がパスワードを設定し、［登録する］をクリックすると、従業員情報入力画面に移ります。

この時点でSmartHRへの招待とアカウントの発行は完了しますが、「手続き入力依頼」のステータスは［未着手］のままです。

3. 従業員情報を入力する

従業員が必要な情報を入力し、最下部の［登録する］をクリックすると次の画面へ移ります。

ステータスは［未着手］のままです。

4. マイナンバーを入力する

管理者が入社の手続き依頼と同時にマイナンバーの提供依頼を送っていた場合、このタイミングでマイナンバー入力フォームが表示されます。

従業員にマイナンバーの提供依頼をしていない場合は、この画面はスキップされます。

従業員が必要な情報を入力し、［入力する］をクリックすると次の画面へ移ります。

ステータスは［未着手］のままです。

5. 入力内容を確認する

これまでの入力内容に間違いがないか確認します。

被扶養者情報についても再度確認し、内容に間違いがなければ「家族情報の内容をもう一度ご確認ください」にチェックを入れ、［次へ］をクリックすると次の画面へ移ります。

6. 最終確認をして、提出する

この画面まで進むと、手続き入力依頼のステータスが［メンバー対応中］になります。

［修正する］をクリックすると、従業員は提出内容の修正ができます。

［提出する］をクリックすると、管理者へ情報を提出します。

情報の提出後は、［管理者確認中］のステータスになります。

ステータスは、従業員のトップページにも表示されます。

7. 情報が提出された後、手続きを進める

従業員から情報が提出された後の手順については、下記のヘルプページをご確認ください。