トップページの [入社の手続き] から従業員に情報入力を依頼した後は、以下のように進んでいきます。
入力依頼のステータスは、トップページの [行政手続き一覧] の右下にある [一覧を見る] から確認できます。
※¥0プラン、またはスモールプランをご利用のお客さまの場合は「入社手続き入力依頼」と表示されています。
1. 従業員に招待のメールが届く
この時点ではステータスは [未着手] です。
2. 従業員がパスワードの設定をする
招待メールに記載されているリンクをクリックすると「アカウントの設定」画面が開き、パスワードの登録ができます。
この画面で従業員がパスワードを設定し、「登録する」をクリックすると、従業員情報入力画面に遷移します。
この時点でSmartHRへの招待は完了し、アカウントの発行は完了しますが、「手続き入力依頼」のステータスは [未着手] のままです。
3. 従業員情報を入力する
必要な情報を入力し、最下部の「登録する」をクリックすると次の画面へ遷移します。
ステータスは [未着手] のままです。
4. マイナンバーを入力する
管理者が入社の手続き依頼と同時にマイナンバーの提供依頼を送っていた場合、このタイミングでマイナンバー入力フォームが表示されます。
従業員にマイナンバーの提供依頼をしていない場合は、この画面はスキップされます。
ステータスは [未着手] のままです。
5. 入力内容を確認する
これまで入力してきた内容に間違いがないか、確認をします。
被扶養者情報についてももう一度確認をし、内容に間違いがなければ、チェックを入れ、「次へ」をクリックします。
6. 最終確認をして、提出する
この画面まで進むと、手続き入力依頼のステータスが [メンバー対応中] となります。
「修正する」をクリックすると、提出内容の修正ができます。
「提出する」をクリックすると、管理者へ情報が提出されます。
提出後は、 [管理者確認中] というステータスとなり、従業員のトップページにも表示されます。
7. 情報が提出された後、手続きを進める
従業員から情報が提出された後の手順については、下記のページをご確認ください。