2021年4月1日より、在籍状況が「退職済」になるタイミングを変更しました。

あわせて、ご請求の対象となる従業員の条件も変更しました。詳しい変更点は、下記のお知らせをご覧ください。

トップページの「退職の手続き」から、退職の手続きを作成できます。

このページでは、「協会けんぽ」の場合を例に、手続きの流れを説明します。

1. トップページの［退職の手続き］をクリック

トップページにある［退職の手続き］をクリックすると、退職者を選択する画面に移動します。

2. ［対象の従業員］と［退職日］を入力

［対象の従業員］を選択し、［退職日］を入力して［次へ］をクリックすると、書類内容を入力する画面に移動します。

［退職日］に入力した日付の翌日に、在籍状況が自動で［退職済］に変更されます。

［退職日］に過去の日付を入力した場合は、手続きを作成した時点で在籍状況が［退職済み］に変更されます。

喪失原因や保険証回収の有無など、健康保険・厚生年金保険被保険者資格喪失届に関する情報を入力します。

この画面はスキップをして、後で情報を追加することもできます。

画面最下部にある［次へ］をクリックすると、［雇用保険被保険者資格喪失届］の入力フォームへ移動します。

喪失原因や離職票交付希望の有無など、雇用保険被保険者資格喪失届に関する情報を入力します。

氏名が変わっている場合は、［氏名変更］の項目にて新氏名を入力できます。

［完了］をクリックすると、ToDoリスト画面に移動します。

画面左側にある［関連書類］欄にて、作成された書類を確認できます。

［関連書類］欄の書類名をクリックすると、各書類のプレビューや編集ができます。

作成された手続きは、トップページの［行政手続きToDo一覧］からいつでも確認できます。

トップページに表示されていない場合は、右下の［一覧を見る］から確認できます。

退職の手続きをしても、従業員の［アカウント権限］ は変更されません。

権限を［退職者］権限に変更すると、退職後も、給与明細や源泉徴収票の閲覧など限定した範囲でSmartHRを利用できるようになります。

詳しくは、下記のページをご覧ください。

退職の手続きで作成される「退職証明書」は 「社会保険喪失連絡票」の代わりとして使える 場合があります。

従業員から「社会保険喪失連絡票」の作成を求められた際は、「退職証明書」でも代用できるかを確認のうえ、ご活用ください。