組織図・名簿に関するよくある質問
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 人事・労務エッセンシャルプロフェッショナルタレントマネジメントHRストラテジー
目次
Q. 部門長とは？
A. 部門の責任者、マネージャーのことです
部長や課長など、各部門の責任者。
部門長として設定すると、組織図上で氏名の横に［部門長］と表示されます。
部門長設定と組織図での見え方
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Q. 管掌者とは？
A. 部門を管掌する役職のことです
チーフオフィサーなど、部門の最高責任者。企業によっては執行役員とも表記されます。
管掌者は代表者の直下、または組織図の最上位に表示され、配下に管轄する部署を表示します。
管掌者設定と組織図での見え方
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Q. 兼務はどのように扱われる？
A. 部署情報に登録されているすべての部署に表示されます
部署１、部署２、部署３、 従業員情報に登録済みのすべての部署に表示されます。
部署1、部署2に情報が登録されている場合
- 従業員情報画面
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- 組織図画面
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Q. 組織図・名簿で表示される氏名をビジネスネームに変更できる？
A. 変更できます
従業員名の表示を本名からビジネスネームに変更できます。
操作方法は、組織図・名簿に表示する従業員情報を設定するを参照してください。
Q. 入社前（入社年月日が未来の日付）の従業員は、組織図・名簿に表示される？
A. 表示されません
入社前（入社年月日が未来の日付）の従業員は、組織図・名簿に表示されません。
Q. 退職者は組織図・名簿を閲覧できる？
A. いいえ、できません
以下のいずれかに当てはまるアカウントは、組織図・名簿を閲覧できません。
組織図・名簿機能にアクセスすると、［アクセス権限がありません。］というエラーメッセージが表示されます。
- アカウント権限が［退職者］
- 従業員情報の［在籍状況］が［退職済］