SmartHR基本機能に登録された従業員情報を使用して、部署単位の組織図を作成します。

1. SmartHRホーム左側の［機能］欄にある［組織図］を押す

SmartHRホーム左側の［機能］欄にある［組織図］を押すと、組織図機能に移動します。

2.［+ 組織図を作成］を押す

組織図のホーム（［組織図一覧］）で、［+ 組織図を作成］を押します。

3. 部署を選択して［取り込む］を押す

組織図に含めたい部署にチェックを入れて［取り込む］を押すと、バックグラウンド処理が開始されます。

4.［組織図の作成を再開→］を押す

データの取り込みが完了すると、組織図のホームに「組織図の作成を再開できます」というメッセージが表示されます。

［組織図の作成を再開→］を押すと、組織図の設定画面に移動します。

データの取り込み状況は、バックグラウンド処理の一覧画面からも確認できます

組織図メニューの［バックグラウンド処理］を押すと、バックグラウンド処理の一覧が表示されます。

［部署情報の取り込み］のステータスが［処理中］から［完了］に変わると、組織図の作成を再開できます。

また、［部署情報の取り込み］を押すと、バックグラウンド処理の詳細を確認できます。

5. 設定を確認して［次へ］を押す

［代表者設定］、［部門長設定］、［管掌者設定］、［従業員カード設定］、［従業員プロフィール設定］、［共有設定］を確認します。これらの設定は、組織図を作成したあとでも変更できます。

設定を確認したら、画面下の画面下の［次へ］を押します。

［代表者設定］、［部門長設定］、［管掌者設定］

代表者、部門長、管掌者を設定します（未設定でも組織図を作成できます）。

代表者には、あらかじめ会社情報の代表者が設定されています。

［従業員カード設定］

組織図上に表示する従業員カードに掲載する従業員情報を設定します。

［従業員プロフィール設定］

組織図上で従業員情報を公開する従業員プロフィール画面の表示内容を設定します。

［共有設定］

組織図の共有範囲を設定します。

6. 組織図の名前を入力して［作成］を押す

［組織図の作成］画面で組織図の名前を入力して［作成］を押します。

7. 組織図が完成

完成した組織図が表示されます。