SmartHRに登録された部署情報を元に、部署単位の組織図を作成します。

SmartHRの機能メニューで［組織図］をクリックすると、組織図機能に移動します。

1.「+ 新しい組織図を作成」をクリック

組織図のトップページ（［組織図一覧］）で、「+ 新しい組織図を作成」をクリックします。

2. 部署を選択して、「インポート」をクリック

組織図に含めたい部署にチェックを入れ、 「インポート」 をクリックします。

SmartHRの従業員情報の取り込みの バックグラウンド処理 が始まります。

3.「組織図の作成を再開する →」をクリック

データの取り込みが完了すると、トップページに「組織図の作成を再開できます」というメッセージが表示されます。

「組織図の作成を再開する →」をクリックし、組織図の設定画面に移動します。

データの取り込み状況は、バックグラウンド処理一覧画面からも確認できます。

組織図メニューの［バックグラウンド処理］をクリックすると、［バックグラウンド処理］一覧画面を確認できます。

ステータスが［処理中］から［完了］になったら、組織図の作成を再開できます。

［バックグラウンド処理］一覧画面で 「部署のインポート」をクリックすると、バックグラウンド処理の詳細を確認できます。

4. 設定を確認し、「作成」をクリック

［代表者設定］、［部門長設定］、［管掌者設定］、［表示設定］を確認し、「作成」をクリックします。

これらの設定は、組織図作成後も変更可能です。

代表者、部門長、管掌者の表示

代表者、部門長、管掌者は未設定でも、組織図を作成できます。

代表者には、あらかじめ会社情報の代表者が設定済みです。

従業員名の表示

［従業員名をビジネスネームで表示する］か、［従業員名を本名で表示する］かを選択します。

5. 名前を確認して「作成」をクリック

組織図の名前をフォームに入力して、「作成」をクリックします。

完成した組織図が表示されます。