SmartHRに登録された部署情報を元に、部署単位の組織図を作成します。

SmartHRの機能メニューで［組織図］をクリックすると、組織図機能に移動します。

1.「+ 新しい組織図を作成」をクリック

組織図のトップページ（［組織図一覧］）で、「+ 新しい組織図を作成」をクリックします。

2. 部署を選択して、「インポート」をクリック

組織図に含めたい部署にチェックを入れ、 「インポート」 をクリックします。

SmartHRの従業員情報の取り込みの バックグラウンド処理 が始まります。

3.「組織図の作成を再開する →」をクリック

データの取り込みが完了すると、トップページに「組織図の作成を再開できます」というメッセージが表示されます。

「組織図の作成を再開する →」をクリックし、組織図の設定画面に移動します。

データの取り込み状況は、バックグラウンド処理一覧画面からも確認できます。

組織図メニューの［バックグラウンド処理］をクリックすると、［バックグラウンド処理］一覧画面を確認できます。

ステータスが［処理中］から［完了］になったら、組織図の作成を再開できます。

［バックグラウンド処理］一覧画面で 「部署のインポート」をクリックすると、バックグラウンド処理の詳細を確認できます。

4. 設定を確認

［代表者設定］、［部門長設定］、［管掌者設定］、［表示設定］、［共有設定］を確認します。

これらの設定は、組織図作成後も変更可能です。

［代表者設定］、［部門長設定］、［管掌者設定］

代表者、部門長、管掌者を設定します（未設定でも組織図を作成できます）。

代表者には、あらかじめ会社情報の代表者が設定されています。

［表示設定］

従業員名の表示を設定します。

［従業員名をビジネスネームで表示する］か、［従業員名を本名で表示する］かを選択してください。

［共有設定］

組織図の公開範囲を設定します。

詳しい操作方法は、組織図の公開範囲を設定するご覧ください。

5. 「次へ」をクリックし、組織図の名前を入力

「次へ」をクリックすると組織図の名前を入力するフォームが表示されます。

名前を入力して、「作成」をクリックします。

6. 組織図が完成

完成した組織図が表示されます。