組織図・名簿を作成する
- 対象読者:
- 管理者・担当者向け
- 対象プラン:
- 人事・労務エッセンシャルプロフェッショナルタレントマネジメントHRストラテジー
SmartHR基本機能に登録された部署・従業員情報を使用して、組織図と従業員名簿を作成します。
目次
組織図・名簿の作成方法
表示する部署や従業員の範囲に応じた作成方法
組織図・名簿の作成方法は、組織図・名簿に表示したい部署や従業員の範囲に応じて、以下のように分けられます。
全従業員を取り込んだ組織図・名簿を作成する
利用する場面の例
- 新入社員など、部署に所属していない従業員も含めたすべての従業員の組織図・名簿を作成したい場合
- 全社の組織変更や人事異動の情報を定期的に組織図・名簿に自動反映したい場合
従業員を指定して組織図・名簿を作成する
利用する場面の例
- 「入社年が2020年」「雇用形態が契約社員」「在籍状況が在職中」などの条件で従業員を選択して組織図・名簿を作成したい場合
- 新入社員など、部署に所属していない従業員の名簿を作成したい場合
部署を指定して組織図・名簿を作成する
利用する場面の例
- 「営業部の組織図・名簿」のみ作成したい場合
部署ごとの組織図・名簿をまとめて作成する
利用する場面の例
- 「営業部の組織図・名簿」と「開発部の組織図・名簿」を同時に作成したい場合
日付を指定した作成方法
組織図・名簿を作成する際に、過去または未来の日付を指定すると、過去または未来の部署・従業員情報から組織図・名簿を作成できます。
過去の日付の部署・従業員情報から組織図・名簿を作成する
利用する場面の例
- 毎月組織図・名簿を作成しているが、先月分の作成を忘れていたため、さかのぼって作成したい
- 組織変更を実施する前の組織図・名簿を作成して、従業員の過去の上司が誰だったかを確認したい
未来の日付の部署・従業員情報から組織図・名簿を作成する
利用する場面の例
- 入社前の従業員の情報を含む組織図・名簿を作成したい場合
- 組織変更を予定しており、変更後の組織図・名簿をあらかじめ作成して、限られた関係者間で共有したい場合