サーベイの回答をCSVに書き出す

サーベイの回答結果はCSV形式のファイルとして書き出せます。

CSVファイルには、SmartHRに登録されている従業員項目の情報を含めることが可能です。

サーベイ一覧画面で［操作］ボタンを押し、ドロップダウンリストから［回答CSVを書き出す］を押します。

質問を選択して、［次へ］を押します。

部署と雇用形態を選択して、［次へ］を押します。

［部署の絞り込みを］および［雇用形態の絞り込みを］の項目で［する］を選択すると、特定の部署や雇用形態の従業員のみの結果を出力できます。

回答者全員を書き出し対象とする場合には、いずれも［しない］を選択してください。

回答と紐づけて書き出す従業員項目を選択して、［次へ］を押します。

［出力例］を参考に、目的に合った形式を選択して、［次へ］を押します。

［回答CSVの書き出し（3/5）］画面で選択した一部の属性項目は、クロス集計する際にいくつかの単位をまとめた集計単位として表示できます。

数値項目を選択していない場合は、［変換可能な属性はありません］と表示されます。

変換の数値を設定して［書き出す］を押すと、バックグラウンドで書き出しの処理が開始されます。

処理が完了すると、CSVファイルがダウンロード可能になります。

管理者が回答CSVの書き出し時に取得可能な従業員情報項目

情報の取得可能な範囲の差は、「SmartHRの管理者であるかどうか」によります。

SmartHR上の管理者は従業員サーベイで出力可能なすべての従業員情報を選択できます。

SmartHR上の管理者以外のアカウントが選択できる従業員項目は、部署、雇用形態、性別、入社年月日、勤続月数、所属事業所、役職、業務内容です。

書き出し可能な項目	SmartHR管理者かつサーベイ機能管理者、もしくはサーベイ業務担当者	サーベイ機能管理者／サーベイ業務担当者
部署	◯	◯
雇用形態	◯	◯
性別	◯	◯
生年月日	◯	ー
年齢	◯	ー
入社年月日	◯	◯
勤続年数	◯	◯
勤務月数	◯	◯
所属事業所	◯	◯
役職	◯	◯
業務内容	◯	◯
給与支払形態	◯	ー
住所	◯	ー
報酬月額	◯	ー
契約更新有無	◯	ー
雇用契約種別	◯	ー
契約開始日	◯	ー
契約終了日	◯	ー
配偶者有無	◯	ー
カスタム項目	◯	ー